生效日期：2026年7月30日
FORET GROUP LIMITED（“FORET”“我们”或“本公司”）重视个人资料隐私。本隐私声明说明我们在运营auto.foret.hk、处理业务询盘及相关沟通时，如何收集、使用、披露、保存和保护个人资料。
本声明应与表单或业务沟通中显示的任何具体资料收集说明一并阅读。
1. 资料使用者
通过本网站收集个人资料的资料使用者为：
FORET GROUP LIMITED
注册地址：7/F, MW Tower, 111 Bonham Strand, Sheung Wan, Hong Kong
香港商业登记号码：76645200
2. 我们可能收集的资料
根据您使用网站或联系我们的方式，我们可能收集：
- 您的姓名、职务及商务联系方式；
- 公司名称、网站、国家或地区及业务角色；
- 产品需求、规格、数量、应用、目的地及商业信息；
- 供应商产品组合、生产或供货地点、最小订单量、包装、交期、出口市场及文件信息；
- 您选择上传或发送的文件和资料；
- 往来邮件及后续沟通记录；
- 提交表单的页面、浏览器信息、时间戳及有限的服务器或安全日志信息；
- 如业务洽谈进一步推进，为交易对手审核、合规、交易或付款评估所需的信息。
请勿提供与询盘无关的个人资料或保密信息，也请勿提交您无权披露的信息。
3. 资料使用目的
我们可能将个人资料用于：
- 接收、审核和回复采购方及供应方询盘；
- 识别产品、审核规格及评估商业可行性；
- 与您沟通并要求补充缺失信息；
- 为评估业务机会，与潜在交易对手及服务机构共享相关需求或供货信息；
- 准备方案、合同、发票、装运安排及交易记录；
- 在适当情况下进行交易对手、合规、防欺诈、制裁、银行或风险审核；
- 保护网站和表单的安全及正常运行；
- 履行法律、监管、会计、审计及记录保存义务；
- 建立、行使或维护法律权利；
- 使用汇总或无法识别个人身份的信息改进询盘流程和业务管理。
除非我们按照适用法律提供所需通知并取得必要同意，否则不会将通过这些表单提交的个人资料用于直接营销。
4. 是否必须提供资料
标注为必填的项目，是我们接收并初步评估询盘所必需的信息。如您不提供必填信息，我们可能无法审核或回复相关提交。
其他项目为自愿提供，但产品或商业信息不完整，可能限制我们评估业务机会的能力。
5. 资料可能披露给谁
在为实现上述目的而合理需要的情况下，个人资料和业务信息可能披露给：
- 适用情况下的FORET业务结构内公司；
- 潜在或实际供应商、买方、制造商、品牌方或其他交易对手；
- 物流、检验、实验室、报关、保险、银行、付款、法律、会计、审计、IT、主机、邮件及其他专业服务机构；
- 在法律要求或允许的情况下，有权机关、监管机构、法院或执法部门；
- 在相关业务全部或部分重组、合并、转让或出售时的继承方或拟议继承方，但应采取适当保密安排。
我们仅披露为相关目的而合理需要的信息。我们不会出售个人资料。
6. 跨境传输
FORET开展国际业务。信息可能在香港以及相关交易对手或服务机构所在的其他国家或地区被访问、处理或保存。不同司法管辖区的资料保护标准可能存在差异。
在合理可行的情况下，我们会根据资料性质和传输目的采取适当的合同、保密、访问控制或其他措施。
7. 保存期限
我们仅在为处理询盘、潜在或实际交易、业务关系、安全、争议管理以及适用法律或记录保存要求所合理需要的期间内保存个人资料。
对于未成功或不活跃的询盘，如为保存业务记录、防止重复欺诈或滥用、处理后续联系或评估相关未来机会而合理需要，我们可能继续保存。已无必要的资料将根据我们的运营做法予以删除、匿名化或安全处置。
8. 安全
我们采取合理的管理和技术措施，旨在防止个人资料遭受未经授权的访问、丢失、滥用、更改或披露，并根据业务需要限制访问权限。
任何互联网传输、电子邮件系统或存储方式都无法保证绝对安全。发送商业敏感信息时，请采取适当谨慎措施；请勿通过公开网站表单上传密码、付款凭证或不必要的身份证明文件。
9. 查阅及更正资料
在适用法律允许的范围内，您可要求查阅我们持有的关于您的个人资料，并要求更正不准确的资料。我们可能要求您提供用于核实身份及定位相关记录的信息。
请以中文或英文书面发送至：
邮箱： info@foret.hk
主题： 个人资料查阅 / 更正请求
相关请求可能受适用法律规定的程序、例外情况及允许费用约束。
10. Cookie、分析工具及服务器日志
本网站默认不使用广告Cookie或第三方行为跟踪工具。
网站可能使用为提供页面、处理表单、防止滥用及诊断故障所必需的技术存储、安全控制和有限服务器日志。如未来增加分析工具或非必要Cookie，必须在启用前更新本声明，并根据适用法律实施所需的同意机制。
11. 外部网站
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12. 未成年人
本网站为企业间业务网站，不面向未成年人。我们不会通过询盘表单主动向未成年人收集个人资料。
13. 本声明的变更
我们可能根据业务做法、网站或适用要求的变化更新本隐私声明。更新版本将在本页发布，并标明新的生效日期。
14. 联系方式
如对本声明或个人资料处理有疑问，请联系：
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