产品文件
- 技术数据表
- 安全数据表
- 分析证书或批次记录
- 适用情况下的认证、检测或符合性支持文件
- 产品及包装识别信息
采购方提交产品需求,或供应方介绍明确的产品组合。FORET审核现有信息是否足以进行首次商业评估。
形成可使用的需求,或提出一份简明的补充信息清单。
产品匹配应与供应商身份、原产地、目的地、最终用途、拟议交易对手、银行路径、物流形式及文件可提供情况一并评估。
决定继续推进、要求补充信息、提出替代结构或不接受该业务机会。
在存在可行方案的情况下,将商业条件集中形成一份方案。各方随后确认产品、数量、价格、交货条件、时间、付款结构、文件及方案有效期。
形成已接受的商业基础,并进一步签署适用的合同、采购订单、形式发票或其他交易文件。
对于获批交易,各方对齐生产或配额、包装、约定检验、付款节点、装运指示及所需商业和运输文件。
按确认合同装运,并为可能的重复订单形成有记录的基础。
文件管理
并不存在适用于所有交易的统一文件清单。根据产品和目的地,工作文件可包括技术、安全、质量、原产地、认证、商业、出口及运输文件。
文件列入本清单,并不代表其在所有交易中必然可提供或必然需要。具体状态应针对实际产品和交易确认。
责任边界清晰
供应商对其提供的产品、生产、原产地及文件信息的准确性负责。采购方负责如实说明最终用途,并确认其进口、市场准入及当地合规要求。FORET执行交易中明确约定的商业协调和检查;FORET不是监管机构、认证机构、检测实验室、海关机关或法律顾问。
如交易需要检验、实验室检测、货运、报关或其他第三方服务,相关范围和服务机构应另行约定。
产品、制造商、原产地、数量、包装、认证、时间、价格、付款指示或装运路线发生变化时,必须通过约定沟通渠道披露并获得批准。未回复或通用目录更新,不视为对重大变更的认可。