合作流程

从需求到装运的清晰实际步骤。

该流程旨在尽早发现缺失信息、保持商业基础清晰,并让各方明确下一步决策。具体步骤及FORET的合同角色,针对每项交易单独约定。

准备发运的集装箱货物
01

采购需求或供应方案

采购方提交产品需求,或供应方介绍明确的产品组合。FORET审核现有信息是否足以进行首次商业评估。

通常审核

  • 产品身份和应用
  • 规格、零件号、尺寸或牌号
  • 数量及预计频率
  • 包装或装运形式
  • 目的地和时间
  • 所需文件

形成可使用的需求,或提出一份简明的补充信息清单。

02

产品、交易对手与路线评估

产品匹配应与供应商身份、原产地、目的地、最终用途、拟议交易对手、银行路径、物流形式及文件可提供情况一并评估。

通常审核

  • 供应商或买方身份
  • 制造商和供货地点
  • 产品属性及支持信息
  • 原产地和目的地要求
  • 贸易、银行及物流可行性
  • 需要进一步核实的重要事项

决定继续推进、要求补充信息、提出替代结构或不接受该业务机会。

03

商业方案与确认

在存在可行方案的情况下,将商业条件集中形成一份方案。各方随后确认产品、数量、价格、交货条件、时间、付款结构、文件及方案有效期。

通常包括

  • 产品及声明的属性
  • 数量、最小订单量及包装配置
  • 已确认情况下的原产地和供货地点
  • Incoterms和目的地
  • 时间及有效期
  • 付款基础
  • 文件组合及未决条件

形成已接受的商业基础,并进一步签署适用的合同、采购订单、形式发票或其他交易文件。

04

准备、文件及装运协调

对于获批交易,各方对齐生产或配额、包装、约定检验、付款节点、装运指示及所需商业和运输文件。

通常协调

  • 产品或批次确认
  • 包装和标识
  • 合同约定情况下的检验范围
  • 付款节点
  • 订舱及装运计划
  • 发票、装箱及运输文件
  • 异常和延误沟通

按确认合同装运,并为可能的重复订单形成有记录的基础。

文件管理

文件组合应与产品和路线相匹配。

并不存在适用于所有交易的统一文件清单。根据产品和目的地,工作文件可包括技术、安全、质量、原产地、认证、商业、出口及运输文件。

准备用于合规审核的产品及装运文件

产品文件

  • 技术数据表
  • 安全数据表
  • 分析证书或批次记录
  • 适用情况下的认证、检测或符合性支持文件
  • 产品及包装识别信息

商业及装运文件

  • 合同、采购订单或形式发票
  • 商业发票
  • 装箱单
  • 适用情况下的原产地证书
  • 提单、运单或其他运输文件
  • 需要情况下的出口及目的地特定文件

文件列入本清单,并不代表其在所有交易中必然可提供或必然需要。具体状态应针对实际产品和交易确认。

责任边界清晰

商业协调不能替代合同各方自身责任。

供应商对其提供的产品、生产、原产地及文件信息的准确性负责。采购方负责如实说明最终用途,并确认其进口、市场准入及当地合规要求。FORET执行交易中明确约定的商业协调和检查;FORET不是监管机构、认证机构、检测实验室、海关机关或法律顾问。

如交易需要检验、实验室检测、货运、报关或其他第三方服务,相关范围和服务机构应另行约定。

重大变更应在成为装运问题之前及时沟通。

产品、制造商、原产地、数量、包装、认证、时间、价格、付款指示或装运路线发生变化时,必须通过约定沟通渠道披露并获得批准。未回复或通用目录更新,不视为对重大变更的认可。

从完整需求开始。

请选择采购方或供应方表单并提交现有信息。缺失事项可在后续沟通中集中确认。

提交采购需求介绍供货方案